Warunki ochrony danych osobowych

 Jesteśmy firmą Valentyn Khrystych

 

Prowadzimy e-sklep na stronie internetowej www.datlex.cz

 

W celu świadczenia naszych usług, sprzedaży towarów i funkcjonowania naszych stron internetowych przetwarzamy niektóre dane osobowe.

 

Przetwarzanie danych osobowych reguluje w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).

I. Przetwarzanie danych osobowych

 A.  Przetwarzanie danych osobowych w przypadku korzystania z formularza kontaktowego

 

Jeśli zapytują Państwo o nasze produkty i usługi, będziemy przetwarzać Państwa dane kontaktowe, które nam Państwo podadzą, głównie za pośrednictwem formularza zapytania. Są to:

Imię i nazwisko

E-mail

Telefon

Ulica i numer domu

Miasto

Kraj

 

    

Z jakiego powodu?

Kontaktujemy się z Państwem w celu dalszych uzgodnień dotyczących towarów i usług.

 

Na jakiej podstawie prawnej?

Jest to przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – negocjacje umowy, tj. podjęcie działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie.

 

Jak długo będziemy przetwarzać dane osobowe?

Jeśli nie nawiążemy dalszej współpracy, Państwa dane będziemy przetwarzać nie dłużej niż 7 dni od naszej ostatniej komunikacji.

 

 B. Przetwarzanie danych osobowych w przypadku zakupu

 

Jeśli dokonają Państwo u nas zakupu, będziemy przetwarzać dane, które nam Państwo wypełnią. Są to głównie dane do faktury: imię, nazwisko, adres, e-mail, telefon.

 

Z jakiego powodu?

Dane osobowe potrzebujemy przetwarzać, aby wypełnić naszą umowę – dostarczyć Państwu nasze towary lub usługi. Poprzez dane kontaktowe będziemy również komunikować się z Państwem w sprawie statusu Państwa zamówienia, ewentualnie w sprawie reklamacji lub pytań.

Dane osobowe będziemy dalej przetwarzać w celu wypełnienia naszych obowiązków wynikających z prawa (głównie w celach księgowych i podatkowych, ewentualnie do rozpatrywania reklamacji i innych).

 

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe?

Jest to przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie naszego obowiązku prawnego.

 

Jak długo będziemy przetwarzać dane osobowe?

Przez czas trwania naszej usługi, a następnie 30 dni od ostatniego świadczenia takiej usługi lub dostawy towaru.

 

 C. Newslettery (komunikacja handlowa) 

Jeśli są Państwo klientem i nie zabronili nam tego podczas zakupu, użyjemy Państwa adresu e-mail do wysyłki naszych nowości.

 
Na jakiej podstawie prawnej?

Umożliwia nam to art. 7 ust. 3 ustawy nr 480/2004 Dz.U., o niektórych usługach społeczeństwa informacyjnego, jeśli Państwo nam tego nie zabronili podczas zakupu.

 

Jak długo będziemy przetwarzać dane osobowe?

3 lata od Państwa ostatniego zakupu. Mogą Państwo w każdej chwili wypisać się z listy mailingowej poprzez e-mail lub skontaktować się z nami pod adresem e-mail: sales@datlex.cz

 

 

II. Kto ma dostęp do danych?

Państwa dane pozostaną u nas. Niemniej jednak pracują dla nas niektóre firmy lub inne osoby, które mają dostęp do danych, ponieważ pomagają nam w funkcjonowaniu naszego e-sklepu. Są to:

  • operator platformy e-commerce Shoptet (spółka Shoptet a.s., z siedzibą Dvořeckého 628/8, Břevnov, 169 00, Praga 6, IČ 289 35 675, spółka jest zarejestrowana w Sądzie Miejskim w Pradze, sekcja B, wpis 25 395)
  • firmy uczestniczące w wysyłce towarów Zásilkovna, Česká pošta
  • firmy uczestniczące w realizacji płatności Shoptet Pay
  • dostawca usług e-mailowych cesky-hosting.cz
  • agencja marketingowa ViVa marketing

 

       

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie na terenie Unii Europejskiej.

 

III. Co jeszcze powinni Państwo wiedzieć 

W naszej firmie nie mamy wyznaczonego inspektora ochrony danych.

 

W naszej firmie nie dochodzi do podejmowania decyzji w oparciu o automatyczne przetwarzanie ani profilowanie.

 

W razie pytań dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: sales@datlex.cz  lub telefonicznie pod numerem: +420 774 957 931‬.

 

IV. Używanie plików cookies

Cookies to pliki tekstowe zawierające niewielką ilość informacji, które są pobierane na Państwa urządzenie podczas odwiedzania naszych stron internetowych. Pliki cookies są następnie wysyłane z powrotem na stronę internetową lub inną stronę internetową, która je rozpoznaje, podczas każdej kolejnej wizyty. 

 

Pliki cookies pełnią różne zadania, na przykład umożliwiają efektywną nawigację między stronami internetowymi, zapamiętywanie Państwa preferencji i ogólnie poprawiają doświadczenie użytkownika. Mogą również zapewnić, że reklamy wyświetlane online będą lepiej dopasowane do Państwa osoby i Państwa zainteresowań.

 

Na stronach internetowych używamy następujących plików cookie:

  • Niezbędne pliki cookie: są niezbędne do funkcjonowania strony internetowej, umożliwiają na przykład logowanie się do zabezpieczonych części witryny i inne podstawowe funkcje strony. Tej kategorii plików cookie nie można wyłączyć.
  • Analityczne/statystyczne pliki cookie: umożliwiają nam na przykład rozpoznanie i ustalenie liczby odwiedzających oraz śledzenie, w jaki sposób nasi odwiedzający korzystają ze stron internetowych. Pomagają nam poprawić sposób funkcjonowania stron, na przykład poprzez umożliwienie użytkownikom łatwego znalezienia tego, czego szukają. Te pliki uruchamiamy tylko za Państwa uprzednią zgodą.
  • Reklamowe pliki cookie: służą do śledzenia preferencji i umożliwiają wyświetlanie reklam oraz innych treści, które najlepiej odpowiadają Państwa zainteresowaniom i zachowaniom online. Te pliki uruchamiamy tylko za Państwa uprzednią zgodą.

 

Zwracamy uwagę, że osoby trzecie (w tym np. dostawcy usług zewnętrznych) mogą również używać plików cookie i/lub uzyskiwać dostęp do danych zbieranych za pomocą plików cookie na stronach internetowych.

 

Dodatkowe informacje na temat plików cookie i ich aktualną listę można znaleźć w poszczególnych przeglądarkach internetowych, najczęściej w pozycji Narzędzia dla programistów.

 

Zgoda może być wyrażona poprzez zaznaczenie pola wyboru zawartego w tzw. pasku cookie. Pliki cookie można również później odrzucić w ustawieniach przeglądarki internetowej lub skonfigurować używanie tylko niektórych z nich.

 

Więcej informacji o zarządzaniu plikami cookie w poszczególnych przeglądarkach można znaleźć pod poniższymi linkami:

Microsoft Edge - https://docs.microsoft.com/cs-cz/sccm/compliance/deploy-use/browser-profiles

 

V. Państwa prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Rozporządzenie RODO daje Państwu między innymi prawo do zwrócenia się do nas i żądania informacji, jakie Państwa dane osobowe przetwarzamy, żądania od nas dostępu do tych danych i ich aktualizacji lub sprostowania, ewentualnie żądania ograniczenia przetwarzania, mogą Państwo żądać kopii przetwarzanych danych osobowych, żądać od nas w pewnych sytuacjach usunięcia danych osobowych, a w pewnych przypadkach mają Państwo prawo do ich przenoszenia. Przeciwko przetwarzaniu na podstawie uzasadnionego interesu można wnieść sprzeciw.

 

Jeśli uważają Państwo, że dane nie są przetwarzane prawidłowo, mają Państwo prawo złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ewentualnie dochodzić swoich roszczeń przed sądem.

 

Niniejsze warunki wchodzą w życie od 23 sierpnia 2024 roku.